教你使用excel的Vlookup函数!

发布时间: 2011-05-19 分类: 丽丽谈 作者:suily 13 个吐槽

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   刘秀丽

有没有遇到过想从几千个数据中挑选出上百个你想要的数据,关键是还要保存好这些数据所有的相关列信息,具体如图所示,甚至还要比这多的列数的数据都要保存

最笨的办法是用数据筛选,逐个筛选,这样是可以的,但是会让人崩溃的,因此本人学会了Vlookup函数,在这里用最笨的方

法,最直白的语言写出来分享给各位:

第一步:打开excel表,在你要筛选的几千个数据后面或者前面添加一列,作为备用,在所添加列第一个表格里面开始插入公式

第二步:插入公式里面找到Vlookup函数,然后就可以看到图2的图示:

在LOOKUP_ value里,数据选择你要筛选的几千个数据那一列;

在table_ array里,数据选择你要从几千个数据中筛选出的那上百个数据的列;

在col _ index_ num里,填写1,此列代表的含义是你筛选完数据以后,新生成的那一列数据的位置,填写1,就是说你返回的数据列,会在原始的几千个数据(筛选的列)的后边第一列,如果想返还到第二列,那就应该是2,以此类推

在range_ lookup 里,填写0的意思是,精确查找,填写1的意思是模糊查找。

第三步:然后点击确定,在最初你所选定的单元格里面会出现  #N/A  这样的字符串,也就是公式,然后点击该单元格,在单元格的右下

角会出现一个小的十字形状,点中开始下拉,这样是一个公式复制过程,一直下拉到你要筛选的几千个数据的最低端,这样就会出现你

选的单位和这个字符串。

第四步就是用最原始的数据筛选,把带有#N/A 列的数据,用筛选,去除#N/A即可出现所有你要筛选的几百家单位。

这样复制到另一张表单里就可以精确查找到你要的数据了。

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标签: excel, office, vlookup函数

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13 个吐槽 »

  1. 其实使用图的话,或许会更加的简单,说了很多,有点迷糊了,其实只要会的话,很简单的。呵呵。

    1. 哎,不是有句话叫会的不难,难的不会嘛。
      我这个方法还是适用我这样的人的,哈哈

  2. 经常有eccel但是没用过这个函数呢

    1. 呵呵,没关系,以后会用得到的,先存着吧。

  3. 这个我真没有用过,不过学习啦!

    1. 呵呵,我也是用到了以后才学的,也是被逼的,不过这样学习才能记住,哈哈

  4. 呵呵,我们做工程的,用的最多的函数 :mrgreen: ,特别是数据一一对应的时候

    1. 以后遇到不会的问题,向你青椒哈。

      1. 我就几个常用的会,他们那些会VBA的人,分析数据太牛逼了,把程式一些,全自动分析来着

        1. 哎,是啊,越来越发现自己知道的少了……

  5. 这个函数常用,呵呵

  6. 这些函数感觉比代码还要难学……

    1. 呵呵,我向来都是用最笨的方法来记忆的。

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